So schreiben Sie einen erfolgreichen Geschäftsvorschlag

Wenn Sie ein Unternehmen betreiben, müssen Sie wissen, wie Sie einen Geschäftsvorschlag erstellen. Egal, ob es sich um einen Webdesign-Vorschlag, einen Grafikdesign-Vorschlag, einen Werbetexter-Vorschlag oder einen anderen Vorschlag handelt - es muss gut sein. Ihre Kunden möchten eine Beschreibung sehen, wie Sie ihnen helfen.

Ein gut geschriebener Geschäftsvorschlag zeigt ihnen, was sie sehen müssen. In diesem Tutorial erkläre ich, wie Sie einen erfolgreichen Geschäftsvorschlag schreiben. Ich werde auch einige Beispiele für Geschäftsvorschlagsvorlagen von GraphicRiver vorstellen.

Business Proposal Projektvorlage.

Es gibt einen Prozess, mit dem Sie Ihre Geschäftsvorschläge verbessern können. Es ist wirklich nur eine Frage der Schritte. Aber bevor Sie in dieses Tutorial eintauchen, haben wir ein spezielles Angebot für Sie…

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Nun lass uns anfangen.

1. Entdecken Sie die Bedürfnisse des Kunden

Der erste Schritt beim Schreiben eines effektiven Geschäftsvorschlags besteht darin, herauszufinden, was der Kunde benötigt. Um dies zu tun, lernen Sie alles über Ihr Geschäft.

Es gibt grundsätzlich drei Möglichkeiten, das Geschäft Ihres Kunden zu untersuchen und zu erfahren:

Rede mit ihnen. Fragen stellen. Hören Sie zu, was sie sagen, aber achten Sie auch genau darauf, wie sie antworten. Was sie nicht sagen, ist oft so wichtig wie das, was sie sagen. Wenn es sich bei dem Kunden um einen lokalen Kunden handelt, sollten Sie sich persönlich mit ihm treffen.
Suchen Sie nach Online-Daten. Erfahren Sie alles über Ihren Kunden. Je mehr Sie wissen, desto mehr können Sie helfen. Erfahren Sie, was Sie über ihre Branche können, wenn Sie sich noch nicht damit auskennen. Beginnen Sie mit der Website des Kunden und den Suchmaschinen.
Überprüfen Sie die Berufsregister. Andere zu überprüfende Quellen umfassen professionelle Register und Auflistungen. Diese Register geben Ihnen einen Eindruck davon, wie sich das Unternehmen mit seinen Wettbewerbern vergleicht. In den USA sind die Handelskammer und das Better Business Bureau zwei Register Beispiele.

Während Sie sich mit dem Geschäft des Kunden vertraut machen, sollten Sie sich überlegen, wie Ihre Produkte oder Dienstleistungen ihm helfen können. Mitschreiben. Wenn Sie bereit sind, Ihren Geschäftsvorschlag zu verfassen, benötigen Sie diese Informationen.

2. Erhalten Sie klare Anforderungen

Verstehen Sie die Anforderungen des Kunden? Ein Grund für das Scheitern vieler Geschäftsvorschläge ist, dass die Geschäftsperson nicht wusste, was der Kunde wollte. Machen Sie nicht diesen Fehler.

Es ist besser, frühzeitig genug Informationen zu erhalten, als Ihren Vorschlag erneut zu schreiben oder, schlimmer noch, die Arbeit zu wiederholen. Eine vorbereitete Fragenliste kann sicherstellen, dass Sie nicht vergessen, etwas Wichtiges zu fragen.

Die folgenden drei Schritte helfen Ihnen beim Erstellen einer vorbereiteten Fragenliste, die Sie immer wieder verwenden können:

Erstellen Sie eine Liste der Mindestinformationen, die Sie für eine gute Arbeit benötigen. Was Sie wissen müssen, hängt von Ihrem Unternehmen ab. Es sollte immer enthalten sein, was der Kunde erwartet und wann er erwartet wird.
Behalten Sie den Überblick über alle Probleme, die Sie mit Kunden haben. Stellen Sie sich bei jedem Problem eine Frage, die Sie stellen könnten, damit das Problem nicht erneut auftritt.
Machen Sie eine Liste mit grundlegenden Fragen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Fragen die Informationen aus Schritt 1 sowie die Fragen enthalten, an die Sie sich in Schritt 2 gedacht haben. Stellen Sie diese Fragen jedem potenziellen Kunden vor, bevor Sie einen Geschäftsvorschlag erstellen.

Bevor Sie die Fragenliste an einen Kunden senden, stellen Sie sicher, dass jede Frage leicht verständlich ist. Formulierung ist wichtig. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre Liste eindeutig ist, lassen Sie sie von einem Freund überprüfen. Sie könnten auch einen professionellen Schriftsteller beauftragen, um sicherzustellen, dass Ihre Liste gut geschrieben ist.

Vergessen Sie nicht, Ihre Fragenliste regelmäßig zu überprüfen. Entfernen Sie alle unnötigen Fragen und fügen Sie bei Bedarf neue Fragen hinzu. Achten Sie darauf, dass die Liste nicht so lang ist, dass sie Ihre Aussichten einschüchtert.

Kreative Geschäftsvorlage Vorlage.

3. Schätzen Sie die Kosten Ihrer Lösung

Bevor Sie Ihren Geschäftsvorschlag erstellen, müssen Sie die Kosten Ihrer Lösung abschätzen. Schätzen ist ein komplexes Thema. Ich werde nur auf die Grundlagen in diesem Artikel eingehen und Sie auf weitere Ressourcen für weitere Studien verweisen.

Sie haben unter anderem detaillierte Anforderungsinformationen gesammelt, um Ihnen bei der Erstellung einer genauen Schätzung behilflich zu sein.

Wenn Sie ein Produkt anbieten, haben Sie möglicherweise bereits eine Preisliste. Vergessen Sie nicht, Versand- und Bearbeitungsgebühren in Ihren Kostenvoranschlag aufzunehmen.

Lassen Sie uns darüber sprechen, ob Sie Dienste einschätzen. Hier sind einige Richtlinien zur Schätzung des Preises Ihrer Services:

Sehen Sie sich frühere Projekte an. Es ist am besten, wenn Sie Ihre Schätzung auf früheren Erfahrungen für ähnliche Projekte stützen. Aus diesem Grund (und anderen Gründen) ist es hilfreich, zu verfolgen, wie viel Zeit Sie für jedes Projekt aufwenden.
Sehen Sie sich Aufgaben an. Wenn Sie neu sind oder noch nie ein Projekt wie das von Ihnen geschätzte durchgeführt haben, denken Sie an die Aufgaben, die zum Abschließen des Projekts erforderlich sind. Lassen Sie sich raten, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe benötigen.
Lass keine Aufgaben aus. Ein häufiger Fehler, den viele Webdesigner, Grafikdesigner und andere Berater machen, wenn sie einschätzen, ist es, die Zeit wegzulassen, die erforderlich ist, um mit dem Kunden zu korrespondieren und ihre Fragen zu beantworten. Ein weiterer Fehler besteht darin, die Revisionszeit wegzulassen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Schätzung genügend Zeit für Korrespondenz und Revisionen hat.
Für zusätzliche Zeit sorgen. Es ist besser, die Zeit, die Sie für eine Aufgabe verwenden, zu überschätzen, als sie zu unterschätzen. Bei einer Überschätzung haben Sie etwas mehr Zeit, um mit unerwarteten Ereignissen umzugehen, die während des Projekts auftreten. Wenn Sie die benötigte Zeit unterschätzen, sinkt Ihre Rentabilität. Sie könnten die Frist verpassen.

Hier sind zwei exzellente Tuts + Tutorials, was zu berechnen ist und wie Sie einen Kostenvoranschlag machen:

Sobald Sie Ihre Schätzung abgeschlossen haben, können Sie mit dem Schreiben Ihres Geschäftsvorschlags beginnen.

4. Was in Ihrem Geschäftsvorschlag enthalten ist

Ein gut geschriebener Geschäftsvorschlag sollte keine Fragen offen lassen, welche Dienstleistungen oder Produkte Sie bereitstellen und wie Sie diese bereitstellen. Hier sind die entscheidenden Elemente, die jeder Geschäftsvorschlag enthalten sollte:

Zusammenfassung. Dies sollte der erste Abschnitt Ihres Geschäftsvorschlags sein. Die Zusammenfassung konzentriert sich auf Ihre Lösung des Problems Ihres Kunden. Ein Client sollte in der Lage sein, es schnell zu scannen. Der Zweck besteht darin, den Kunden dazu zu bewegen, den Rest Ihres Vorschlags zu lesen. Ein oder zwei kurze Abschnitte sind ideal. Verwenden Sie nach Möglichkeit die Bedingungen des Kunden. Konzentrieren Sie sich darauf, wie Ihre Produkte oder Dienstleistungen den Kunden nutzen.
Umfang. Dies ist der nächste Abschnitt des Vorschlags. Geben Sie eine detaillierte Beschreibung Ihrer Lösung an. Stellen Sie sicher, dass Sie und der Kunde sich darüber einig sind, was Sie für sie bereitstellen und wie Sie es bereitstellen. Ein unklarer Umfang kann Hunderte oder sogar Tausende von Dollar kosten. Weitere Informationen zum Umfang finden Sie im Tuts + -Tutorial von Annie Mueller: So verhindern Sie, dass der Umfang des Krieges von der Auffrischung Ihrer Gewinne abhängt.
Kosten der Lösung. Ihr Kunde muss wissen, wie viel Ihre Lösung kostet. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Ihre Lösung für das Problem des Kunden berechnen. Diese Zahl sollte auf Ihrer Schätzung basieren. Wenn Sie nicht sicher sind, wie viel Sie aufladen müssen, sind Sie nicht alleine. Viele Geschäftsleute tun sich schwer, eine genaue Schätzung zu erstellen.
Lieferung. Ihre Lieferdetails sollten in Ihrem Geschäftsvorschlag klar angegeben werden. Zu den Details gehören das Datum und die Uhrzeit der Lieferung, die Versandart und eine Zusammenfassung Ihrer Leistungen. Vergessen Sie nicht, Zeitunterschiede zu berücksichtigen.
Bedingungen. Die Bedingungen Ihres Geschäftsvorschlags sind wichtig. Sie sind dazu da, Sie und Ihren Kunden vor Missverständnissen zu schützen. Sie enthalten auch Ihre Zahlungsbedingungen. Dieses Tuts + -Tutorial von Andrew Blackman, „Die besten Zahlungsbedingungen zur Vermeidung überfälliger Rechnungen“, listet einige Begriffe auf, die Sie möglicherweise hinzufügen möchten. Sie haben wahrscheinlich die gleichen oder ähnliche Begriffe für die meisten Kunden. Wenn Sie viele Geschäftsvorschläge schreiben, ziehen Sie in Betracht, diesen Abschnitt durch einen Anwalt prüfen zu lassen.
Haltbarkeitsdatum. Ein guter Geschäftsvorschlag enthält ein Ablaufdatum. Sie möchten nicht, dass dieser Kunde in den nächsten Jahren zurückkehrt, wenn Ihre Preise gestiegen sind und Sie nach Ihren alten Preisen fragen. Verwenden Sie einen Satz wie „Angebot für 60 Tage gültig“, um anzugeben, wann das Angebot abläuft.

Ihr Geschäftsvorschlag enthält nun die Informationen, die Ihr Kunde zur Entscheidungsfindung benötigt. Du bist noch nicht fertig. Wie Ihr Vorschlag aussieht, ist auch wichtig.

5. Verwenden Sie eine Geschäftsvorschlagsvorlage

Selbst wenn Ihr Angebot die Bedürfnisse des Kunden vollständig abdeckt, können Sie das Geschäft trotzdem nicht erreichen. Ein schlampiges und unattraktives Geschäftsangebot kann für die Kunden eine echte Abwendung sein.

Wenn Sie eine Geschäftsvorschlagsvorlage verwenden, müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, wie Ihr Angebot aussehen wird. Sie wissen bereits, dass es gut aussehen wird, weil ein Designer es erstellt hat. Eine gute Vorlage für Geschäftsvorschläge zeigt dem Kunden, dass Sie es ernst meinen, eine Geschäftslösung anzubieten.

Ein schlampiger Vorschlag sendet die gegenteilige Nachricht. Es zeigt, dass Sie sich nicht genug darum gekümmert haben, dass Ihr Vorschlag gut aussieht. Wenn Ihr Angebot schlampig ist, könnte der Kunde denken, dass Ihre Arbeit auch für sie schlampig ist.

Um sicherzustellen, dass Ihre Vorschläge immer optimal aussehen, können Sie eine professionelle Geschäftsvorlage von GraphicRiver verwenden.

Vorlage für professionelle Geschäftsvorschläge.

Diese Vorlagen lassen sich leicht an Ihre Bedürfnisse anpassen. Geben Sie einfach Ihre Informationen ein, ändern Sie die Farben und fügen Sie Ihr Logo hinzu, um es zu Ihrem eigenen zu machen. Dieses Tutorial zeigt, wie wir eine einfache Vorlage für Geschäftsvorschläge angepasst haben:

Nachdem Sie eine Angebotsvorlage angewendet haben, können Sie Ihre Arbeit überprüfen.

6. Überprüfen Sie Ihren Vorschlag

Nachdem Sie die Geschäftsvorschlagsvorlage angewendet haben, denken Sie, dass Sie fertig sind. Aber warten Sie, es gibt noch einige Schritte, um einen erfolgreichen Geschäftsvorschlag zu schreiben.

Unabhängig davon, in welcher Art von Unternehmen Sie tätig sind, es ist wichtig, den Entwurf Ihres Vorschlags zu überprüfen. Nicht nur Tippfehler und Fehler lassen Sie schlecht aussehen, sie können auch Geld kosten. Wenn Sie beispielsweise versehentlich eine 0 von einem Preisangebot von $ 1000,00 lassen, kann dies zu einem Preisangebot von $ 100,00 werden.

Das Ermitteln eigener Tippfehler und Fehler kann schwierig sein. Wenn möglich, lassen Sie Ihr Dokument von einer anderen Person Korrekturlesen. Wenn Sie keine Hilfe zum Korrekturlesen finden können, finden Sie hier einige Tipps, mit denen Sie selbst nach Fehlern suchen können:

Lass die Zeit vergehen. Sie werden eher Fehler finden, wenn Sie Ihren Geschäftsvorschlag nicht sofort Korrekturlesen. Machen Sie eine Pause oder schlafen Sie danach, bevor Sie Ihren Geschäftsvorschlag korrigieren.
Vergleichen Sie Ihre Korrespondenz. Überprüfen Sie Ihre Korrespondenz und Diskussionen mit dem Kunden. Stellen Sie sicher, dass Sie nichts vermisst haben.
Achten Sie besonders auf die Zahlen. Ein Fehler bei den Datumsangaben oder dem Dollar könnte ernsthaft sein. Überprüfen Sie die Dezimalpunkte und suchen Sie nach fehlenden Nullen.
Von hinten lesen. Viele professionelle Korrekturleser verwenden die Technik, ein Dokument von vornherein zu lesen, um Fehler zu finden, die ansonsten nicht auftreten könnten. Sie können das auch tun.
Beauftragen Sie einen professionellen Redakteur. Sie können mit einem professionellen Korrektor oder Editor arbeiten. Sie können Ihren Vorschlag durchlesen und sicherstellen, dass er fehlerfrei und gut formuliert ist.

Sie können jetzt Ihr Dokument versenden, aber es gibt noch einen weiteren Schritt.

7. Senden und weitermachen

Wenn Sie alle vorherigen Schritte ausgeführt haben, senden Sie das Dokument ab. In den meisten Fällen bedeutet dies das Senden einer E-Mail. Wenn Ihr Kunde jedoch lokal ist, kann es eine gute Entscheidung sein, ihn persönlich zu liefern.

Sobald Ihr Geschäftsvorschlag gesendet wurde, ist es wichtig, dass Sie nachverfolgen. Wenden Sie sich innerhalb eines Tages an den Kunden, um sicherzustellen, dass er das Angebot erhalten hat. Der Folgeschritt ist ein wichtiger Schritt, den viele Geschäftsleute übersehen.

Wenn Sie sich an den Kunden wenden, bieten Sie an, alle Ihre Fragen zu beantworten. Fragen sind nicht schlecht. Tatsächlich signalisieren sie das Interesse der Kunden. Sie geben Ihnen auch die Möglichkeit, den Deal abzuschließen.

Selbst wenn Sie mit dem Verkauf nicht vertraut sind oder sich Sorgen machen, zu aufdringlich zu sein, können Sie den Deal trotzdem abschließen. Ich habe ein Tutorial zum Thema geschrieben:

Fazit

Wie Sie Ihren Geschäftsvorschlag schreiben und organisieren, ist wichtig. Die Präsentation professioneller Angebote ist ebenfalls wichtig.

Nachdem Sie unser Lernprogramm beendet haben, wissen Sie, wie Sie einen Geschäftsvorschlag schreiben. Sie wissen auch, dass der Unterschied, den die Verwendung einer Geschäftsvorschlagsvorlage ausmachen kann.

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