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Ein Empfehlungsschreiben (oder ein Referenzschreiben) wird von einem Manager (oder Kollegen) geschrieben, um die Fähigkeiten und Leistungen eines Mitarbeiters während der Zeit seiner Zusammenarbeit hervorzuheben. Es enthält auch Informationen über die Einstellung des Arbeitnehmers bei der Arbeit, um einem potenziellen Arbeitgeber einen Eindruck davon zu vermitteln, wie es ist, mit ihm zu arbeiten.
Unternehmen verlangen häufig Empfehlungsschreiben, wenn sie eine Hintergrundprüfung durchführen, bevor sie einem Bewerber ein Stellenangebot anbieten. In einigen Fällen müssen die Bewerber einige Wochen nach Einreichung ihres Lebenslaufs eine Bewerbung einreichen.
Die Schüler verwenden Empfehlungsschreiben auch bei der Bewerbung um Schulzulassung, Stipendien und Forschungsstipendien.
Wissen Sie, wie man ein tolles Empfehlungsschreiben schreibt? (grafische Quelle)In diesem Handbuch zeige ich Ihnen, wie Sie ein professionelles Empfehlungsschreiben schreiben, damit Sie wissen, was zu tun ist, wenn ein Kollege oder ein ehemaliger Mitarbeiter einen von Ihnen anfordert.
Ich weiß was du denkst. Du bist nicht derjenige, der einen Job bekommt, warum also einen guten Brief schreiben??
Es gibt drei Gründe, warum es sich lohnt, einen guten Empfehlungsbrief zu schreiben.
Hier finden Sie eine Auflistung der verschiedenen Teile eines Empfehlungsschreibens sowie Beispiele, die Ihnen eine Vorstellung davon vermitteln, was in jedem Abschnitt enthalten ist. Du kannst auch Laden Sie unsere KOSTENLOSE Empfehlungsschreiben-PDF-Datei herunter, Dazu gehört ein Schreiben für einen entlassenen Mitarbeiter.
Verwenden Sie den Briefkopf des Unternehmens, um Ihr Empfehlungsschreiben formell zu gestalten. Schreiben Sie in die erste Zeile das Datum, an dem Sie den Brief geschrieben haben, und geben Sie anschließend den Namen, die Position und die Geschäftsadresse des Empfängers an.
22. Oktober 2017
John Smith
Chief Marketing Officer von ABC Startup
123 Main St. Northeast Harbor, ME 04662
Da es sich um einen formellen Brief handelt, beginnen Sie die Begrüßung mitsehr geehrterGefolgt von der richtigen Anrede für den Empfänger, schreiben Sie entweder "Herr.","Frau."Oder ihre berufliche Bezeichnung, wie"Professor" oder "DR.”Für den Arzt.
Die Verwendung von informellen Begrüßungen wie "Hallo" oder "Hallo“Kann in bestimmten Branchen, in denen Personalberater und Entscheidungsträger strikte derartige formale Formalitäten einhalten, verpönt sein.
Schauen wir uns an, wie man ein Empfehlungsschreiben beginnt. Der erste Absatz oder die Eröffnung des Empfehlungsschreibens ist einfach zu schreiben, da Sie nur die Details Ihrer Arbeitsbeziehung mit der von Ihnen empfohlenen Person angeben müssen.
Umfassen:
"Als Projektmanager für Spectrum Finance war ich von 2010 bis 2013 der direkte Supervisor von Kevin. Wir haben bei mehreren Produkteinführungen eng zusammengearbeitet, und ich habe es genossen, ihn als Business Analyst in unserem Team wachsen zu sehen."
Der Briefkörper enthält zwei bis drei Absätze, die Details zu den Fähigkeiten, Kenntnissen und Leistungen der von Ihnen empfohlenen Person enthalten.
Um den Brief kurz zu fassen, beginnen Sie mit einer Liste der Fachgebiete der Person und versuchen Sie, sich an Situationen zu erinnern, in denen Sie diese Stärken beobachtet haben, wie z. B. frühere Projekte oder ein Problem, das sie bei der Arbeit gelöst haben.
Wenn Sie diese Liste haben, wählen Sie zwei bis drei Punkte aus, die den Wert des Kandidaten für einen potenziellen Arbeitgeber am besten darstellen. Sie können das Challenge-Action-Result-Format auch verwenden, um eine kurze, aber überzeugende Geschichte über den Kandidaten zu schreiben.
Schreiben Sie im letzten Abschnitt des Körpers über Ihre Gedanken zu den Soft Skills oder der Einstellung des Kandidaten als Mitarbeiter. Arbeitgeber stellen keine Bewerber auf der Grundlage technischer Fähigkeiten ein. Erwähnen Sie daher auch positive Eigenschaften wie Zuverlässigkeit, Initiative und Ehrlichkeit. Wenn Sie der Meinung sind, dass diese Beschreibungen nicht zu der von Ihnen empfohlenen Person passen, versuchen Sie Folgendes:
„Cassies Marketingkenntnisse und sein Know-how in der Öffentlichkeitsarbeit waren ein großer Vorteil für unser Unternehmen. Sie nutzte ihre Fähigkeiten im Marketing und im Schreiben von Influencer, um unsere kleine Marke in prominenten Publikationen wie Marie Claire und Cosmopolitan zu sehen.
Sie erledigte ihre Aufgaben auch mit minimaler Beaufsichtigung, deshalb war ich zuversichtlich, ihr wichtigere Projekte zur Verfügung zu stellen. Trotz ihres hektischen Zeitplans hat sie mit ihren Kollegen und anderen Teams immer hervorragende Beziehungen. “
Schreiben Sie, dass Sie bereit wären, die Person erneut einzustellen, aber nur, wenn Sie dies ehrlich sagen können. Wenn nicht, können Sie das Empfehlungsschreiben positiv beenden, indem Sie betonen, wie wertvoll der Beitrag der Person für das Unternehmen war, oder hervorheben, dass die Fähigkeiten der Person für denjenigen, der sie als nächstes beschäftigt, von Vorteil sein werden. Beenden Sie den Absatz mit einer Einladung, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, wenn der Empfänger Anschlussfragen hat.
„Aus allen oben genannten Gründen gebe ich Mark meine stärkste Empfehlung für die Position des Senior Web Developer. Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn Sie Fragen haben. “
„Louie ist die Art von Angestellter, die ich ohne zu zögern wieder einstellen würde. Ich weiß, dass sie einen exzellenten Grafikdesigner und ein wertvolles Gut für Ihr Team sein wird. Bitte mailen Sie mir, wenn Sie Fragen haben. "
Schreib nicht einfach “Mit freundlichen GrüßenGefolgt von Ihrem Namen und lassen Sie es dabei. Geben Sie Ihren Jobtitel, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre geschäftliche Telefonnummer unter Ihrer Unterschrift an, um dem Empfänger zu zeigen, dass Sie eine legitime Empfehlungsquelle sind - nicht ein Betrüger, der für eine gute Empfehlung bezahlt wird.
Dies sind die grundlegenden Bestandteile eines Empfehlungsschreibens. Wenn Sie weitere Beispiele wünschen, überprüfen Sie die unten und unten auszufüllende Vorlage Laden Sie die KOSTENLOSEN PDF-Anhänge heruntert für dieses Tutorial.
Datum
Vollständiger Name des Empfängers
Berufsbezeichnung des Empfängers
Büroadresse des Empfängers
sehr geehrter Herr Frau. Nachname,
Es ist mir eine Freude, meinen ehemaligen zu empfehlen Untergebene / Mitarbeiter, Name, für die Position von Berufsbezeichnung in ihrer Firma.
Name arbeitete bei mir als Vorheriger Jobtitel bei YName unseres Unternehmens Für fast Anzahl von Jahren. In dieser Zeit war ich beeindruckt sein ihr Gesamtleistung, insbesondere in sein ihr Wissen in Fertigkeit. Er sie ständig hart gearbeitet, um zu erreichen Ergebnis für unser Team.
Name ist ein zuverlässiger Vorheriger Jobtitel und es macht Spaß, mit denen zu arbeiten, die nicht zögern zu helfen sein ihr Mitarbeiter. Er sie ist auch ein hervorragender Kommunikator und Weiche Fähigkeit, deshalb er sie hat keine Probleme, eine positive Beziehung zu unseren Kunden zu pflegen. Ich bin zuversichtlich, dass Name für Ihr Team eine große Bereicherung sein wird er sie war in unserem.
Bitte nehmen Sie mit mir Kontakt auf, wenn Sie darüber sprechen möchten Name ist Berufserfahrung weiter.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Name und Berufsbezeichnung
E-Mail-Addresse
Telefonnummer im Büro
Der Empfänger des Briefes könnte ein Recruiter von Drittanbietern sein, ein Unternehmen, das für Hintergrundprüfungen eingestellt wurde, oder der zukünftige Manager der von Ihnen empfohlenen Person. Wer auch immer es ist, diese Person wird mit anderen Punkten auf ihren To-Do-Listen beschäftigt sein. Sie haben keine Zeit, einen langen und weitläufigen Brief zu lesen, halten Sie also Ihr Empfehlungsschreiben kurz. Begrenzen Sie es auf drei bis fünf Absätze und nicht mehr als eine Seite.
Wenn das Unternehmen, das die Hintergrundprüfung durchführt, die Anforderung gesendet hat, können Sie den Brief auf die gleiche Weise senden, die er verwendet hat, es sei denn, in seinen Anweisungen steht etwas anderes. Wenn die Anfrage von einem ehemaligen Mitarbeiter oder Kollegen stammt, fragen Sie sie einfach, wie sie von Ihnen gewünscht werden sollen.
In den meisten Fällen ziehen es die Arbeitgeber vor, das Empfehlungsschreiben per E-Mail zu senden, indem Sie den Inhalt des Briefs in den E-Mail-Text einfügen und im PDF- und MS Word-Format anhängen.
Nüchterne Adjektive wie fleißig, engagiert und freundlich helfen niemandem. Diese Worte sind für die Anwendung der von Ihnen empfohlenen Person nicht von Nutzen und helfen dem Empfänger auch nicht bei der Auswahl des Kandidaten. Diese Adjektive sind nichts anderes als leere Versprechungen, die nicht zeigen, wie die Person sie veranschaulicht.
Ersetzen Sie diese Adjektive durch eine Kombination aus starken Verben und bestimmten Beispielen. Anstatt zu schreiben, dass Ihr Kollege seinem Handwerk gewidmet ist, sprechen Sie über ihre Bereitschaft, neue Fähigkeiten zu erlernen, und arbeiten Sie an verschiedenen Projekten.
Die Anfrage ablehnen Ich weiß, es ist nicht so einfach, wie es sich anhört, aber das ist das Beste, was Sie tun können, ohne sich selbst und die Person zu belügen, die den Brief lesen wird.
Es ist auch besser für den Kandidaten, wenn Sie nein sagen. Wenn Sie eine lauwarme Empfehlung geschrieben haben und der potenzielle Arbeitgeber sie liest, können sie sich entscheiden, das Stellenangebot nicht fortzusetzen.
Es kann schwierig sein, die Anfrage abzulehnen, wenn Sie keinen guten Grund für das Nein angeben können. Sagen Sie einfach, dass Sie nicht gerne ein Empfehlungsschreiben schreiben und dass ein Brief von einer anderen Person möglicherweise besser ist.
Wenn Sie sich wirklich nicht zurückziehen können, weil es die Unternehmensrichtlinie für Sie ist, eine Referenz bereitzustellen, schreiben Sie einfach einen kurzen Brief, in dem Sie die Berufsbezeichnung und Verantwortlichkeiten der Person angeben. Alison Green von Ask a Manager hat in ihrem Artikel über Inc. Weitere Tipps zu diesem Thema.
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