So führen Sie ein Werbegeschenk mit einer Kalkulationstabelle aus

Es gibt heute für alles Apps. Aber manchmal sind die besten Werkzeuge die, die Sie bereits haben. Ihre Tabellenkalkulationsanwendung - Excel, Zahlen, Google Tabellen und mehr - ist eine der leistungsfähigsten Anwendungen auf Ihrem Computer. Sie können Zahlen knacken, Sie bei Ihren Finanzen unterstützen und wenn Sie eine Online-Tabelle verwenden - entweder Google Sheets oder Excel Online -, können Sie diese sogar verwenden, um eine Umfrage zu erstellen und Informationen von Ihren Kunden und Fans zu erhalten. In derselben Tabelle können Sie dann die Daten durchsuchen und Einblicke in Ihre Kunden gewinnen, ohne die Tabelle zu verlassen.

Tabellenkalkulationen sind so flexibel, dass es kaum Gründe gibt, eine neue App für eine Reihe von Problemen mit Daten oder Daten zu finden, es sei denn, Sie haben besonders große oder ungewöhnliche Bedürfnisse. Deshalb habe ich immer eine Tabelle verwendet, wenn ich Werbegeschenke, im AppStorm und anderswo ausgeführt habe.

Wenn Sie ein Giveaway betreiben - in einem realen Geschäft, von Ihrer Website oder sogar von einem kleinen Unternehmen unter Ihren Freunden - können Sie ganz einfach die Einträge nachverfolgen und mithilfe Ihrer bevorzugten Tabellenkalkulations-App einen zufälligen Gewinner auswählen.

Die Einträge sammeln

Holen Sie sich Ihre Einträge in eine Tabelle und die Auswahl des Gewinners wird wesentlich einfacher.

Der erste und wichtigste Schritt ist natürlich, dass Sie Ihre Werbegeschenke mitbringen. Wenn Sie auf Ihrer Website ein Werbegeschenk betreiben, besteht die häufigste Möglichkeit, dass Personen heutzutage eintreten, darin, die Giveaway-Seite Ihrer Website zu kommentieren und dann den Eintrag in ihren sozialen Netzwerken zu teilen. Wenn Sie bei einem Event oder einem stationären Geschäft ein Werbegeschenk veranstalten, haben Sie möglicherweise Papiereinträge, die Sie manuell eingeben müssen. So oder so, wenn Sie nicht alle Einträge zu Papier bringen und nach dem Zufallsprinzip aus dem Hut ziehen, müssen Sie den Namen und die Kontaktinformationen aller Personen auflisten. Eine Tabellenkalkulation ist der perfekte Ort dafür, da es einfach ist, nach Bedarf zu sortieren, zu durchsuchen und neu anzuordnen.

Die einfachste Möglichkeit, ein Werbegeschenk zu betreiben, besteht darin, die Einträge so zu machen, dass sie automatisch in einer Kalkulationstabelle aufgeführt werden. Diese können Sie dann verwenden, um den zufälligen Gewinner für Sie aus einer Hand zu finden. Wenn Sie damit einverstanden sind, dass nur Personen ein Formular ausfüllen, um Ihr Werbegeschenk einzugeben, schauen Sie sich unser Tutorial zum Erstellen einer Umfrage in einer Google-Tabellenkalkulation an. Dann erhalten Sie hier weitere Informationen zur Verwendung dieser Tabelle hergeben. Sie können auch jedes andere Online-Formular-Tool wie TypeForm verwenden und Ihre Einträge dann in einem Tabellenkalkulationsformat exportieren, um sie in Excel, Numbers oder Google Sheets zu öffnen.

Diese Exportoption für Tabellenkalkulationen ist die beste Option, wenn Sie alle Personen in Ihre Mailingliste in die Zeichnung aufnehmen.

Ein Social Media Giveaway

Wenn Sie jedoch möchten, dass Ihr Werbegeschenk die meisten Einträge erhält, müssen Sie es den Benutzern ermöglichen, den Beitrag in sozialen Netzwerken zu teilen, um an dem Werbegeschenk teilnehmen zu können. Dadurch erhalten Sie zusätzliche Einträge, die Sie benötigen. Sie können sie einfach manuell zu Ihrer Tabelle hinzufügen, aber wenn Sie viele Einträge haben, wäre dies zeitaufwändig.

Stattdessen sind hier die besten anderen Optionen:

• IFTTT: Sie können Ihre Twitter-Erwähnungen heute nicht mit Apps von Drittanbietern überwachen, aber mit IFTTT können Überwachen Sie jeden Tweet, den Sie favorisieren. Eine Option könnte es sein, dass Sie jeden Tweet, den Sie sehen, als Eintrag in Ihr Werbegeschenk favorisieren, und IFTTT diesen Tweet dann an Ihre Google Docs-Tabelle anhängen kann.
• Zapier: Ein anderes Web-App-Automatisierungstool, das dem IFTTT-Prinzip ähnelt, kann Zapier Twitter auf Hashtags überwachen. Wenn Sie also Ihre Entertain-Entrees mit einem Hashtag versehen, können diese auch automatisch in Ihre Tabelle eingefügt werden. Es funktioniert auch mit Favoriten, so dass Sie auch Eintritts-Tweets, die den Hashtag nicht enthalten, als Favorit markieren können.
• TweetDownload oder Twitter an CSV: Wenn Ihr Wettbewerb beendet ist, laden Sie am besten ein Archiv Ihrer Twitter-Erwähnungen herunter. Mit TweetDownload können Sie nur Ihre Erwähnungen von einer einfachen Web-App herunterladen und sind dafür hervorragend geeignet. CSV zu CSV ist eine Ruby-App, die Sie von Terminal aus ausführen müssen. Es ist also nur für fortgeschrittene Benutzer gedacht, kann aber noch detailliertere Ergebnisse liefern, wenn Sie möchten.
• Twitter-Suche oder Snap Bird: Wenn im schlimmsten Fall nur ein Link zu Ihrer Website freigegeben wurde, können Sie die Twitter-Suche oder Tools von Drittanbietern wie Snap Bird zum Durchsuchen von Twitter für jeden verwenden, der diesen Link freigegeben hat. und kann sie dann manuell zu Ihrer Tabelle hinzufügen.

Ein Archiv von Tweets von TweetDownload

Wenn Sie auch Einträge aus anderen sozialen Netzwerken haben, einschließlich Facebook-Seitenkommentaren, können Sie sie am besten manuell zu Ihrem Werbegeschenk hinzufügen. Das ist schwierig und zeitaufwändig, aber es gibt einfach keine anderen einfachen Möglichkeiten, um Daten aus den meisten sozialen Netzwerken zu erhalten.

Bereinigen Sie Ihre Einträge

Sobald Sie Ihre Einträge erhalten haben, müssen Sie alle Einträge bereinigen, die dort nicht vorhanden sein sollten. Wenn Sie den Hashtag selbst verwendet haben oder sich selbst auf Twitter erwähnt haben oder einen anderen Tweet favorisiert haben, müssen diese und weitere Elemente aus der Tabelle mit den Giveaway-Einträgen entfernt werden.

Um sie in Excel einfach loszuwerden, klicken Sie einfach auf Daten Tab und wählen Sie Filter, Klicken Sie dann in der Spalte mit den Twitter-Kontonamen auf den Abwärtspfeil. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen nach Ihrem Namen und allen anderen Personen in den Twitter-Konten Ihres Teams, die nicht im Werbegeschenk eingegeben werden sollen. Wählen Sie dann die verbleibenden Daten aus und kopieren Sie sie auf ein neues Blatt.

Entfernen Sie alle Einträge, die nicht vorhanden sein sollten

Wiederholen Sie dies mit allen anderen Qualifikationsmerkmalen, die andere Einträge entfernen, die nicht vorhanden sein sollen. Innerhalb einer Minute sollten Sie nur die Einträge haben, die eingegeben werden sollen. Jetzt müssen Sie nur noch die Gewinner auswählen.

Die zufälligen Gewinner auswählen

Sie haben alle Einträge in einer Tabelle, wissen genau, wie viele Personen an Ihrem Wettbewerb teilgenommen haben, und haben ihre Kontaktinformationen organisiert. Jetzt müssen Sie nur noch Ihre zufälligen Gewinner auswählen und ihnen den Preis zusenden.

Der einfache Trick der Kalkulationstabelle, der die Auswahl von zufälligen Gewinnern vereinfacht

Die Tabelle war bereits ein wertvoller Ort, um alle Einträge aufzulisten, und es wird automatisch gezählt, wie viele Einträge Sie haben. Um einen zufälligen Gewinner auszuwählen, geben Sie einfach Folgendes in eine neue Zelle Ihrer Tabelle ein und ersetzen diese niedriger mit 1 und höher mit der Anzahl der Einträge, die Sie in Ihrem Wettbewerb hatten:

= Randzwischen (niedriger, höher)

Wenn Sie beispielsweise 287 Einträge in Ihrem Werbegeschenk hatten, würden Sie eingeben = zwischen (1.287). Drücken Sie die Eingabetaste, und Ihre Tabelle hat eine Zufallszahl ausgewählt - und das ist Ihr glücklicher Gewinner. Suchen Sie die entsprechende Zeile in Ihrer Tabelle und das ist Ihr zufälliger Gewinner. Sie können jetzt den Gewinner bekannt geben und ihm seinen Preis senden - oder diesen Schritt so oft wiederholen, wie Sie benötigen, um alle Gewinner zu erhalten. Beachten Sie, dass einige Tabellenkalkulationsanwendungen, einschließlich Excel, den Zufallswert jedes Mal neu berechnen, wenn Sie Änderungen an der Tabellenkalkulation vornehmen. Sie müssen diese Nummer zuerst in eine neue Zelle kopieren, um sicherzustellen, dass Sie die Anzahl der Tabellenkalkulationen nicht verlieren erster Gewinner.

Fazit

Das Geben eines Werbegeschenks kann schwierig sein, aber Tabellenkalkulationen können die Arbeit erheblich erleichtern. Mit ein paar Tricks, um Ihre Einträge in einer Tabelle aufgelistet zu bekommen, und ganz einfach zwischendurch Funktion haben Sie Ihren zufälligen Gewinner schneller ausgewählt als wenn Sie eine Zahl aus einem Hut ziehen würden.