Share
Wenn Sie Ihren Mac für eine Weile hatten, haben Sie überall Dateien, und Sie können an diesem Punkt Probleme haben, sie zu finden. Organisation, diese Datei in diesen Ordner und dann in einen anderen Unterordner zu stecken, wird Sie nur so weit bringen. Und dann müssen Sie sich daran erinnern, wo Sie all diese Dateien ablegen. Klingt nach suchbaren Tags. In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie Tags erstellen, Tags automatisieren, nach Tags suchen und sogar Suchen automatisieren.
Die einfachste Möglichkeit, Dateien zu kennzeichnen, ist möglicherweise mit Spotlight-Kommentaren. Spotlight-Kommentare sind besonders einfach, wenn Sie einfach Dateien sortieren oder gruppieren müssen und Spotlight oder eine App verwenden möchten, die Spotlight-Kommentare unterstützt.
Suchen Sie die Datei, die Sie mit einem Tag versehen möchten. Wenn Sie dasselbe Tag mehr als einer Datei hinzufügen möchten, können Sie dies tun, aber Sie müssen jede Datei einzeln kennzeichnen. Leider gibt es keine Batch-Bearbeitung für Spotlight-Kommentare. Wenn Sie Ihre Datei haben, wählen Sie sie aus und drücken Sie Befehl + I oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Informationen bekommen.
Ganz oben auf der Info In diesem Fenster können Sie Spotlight-Kommentare eingeben. Wenn Sie nichts eingeben können, klicken Sie auf die Einfügemarke, wo sich das Kommentarfeld befinden sollte, und es wird erweitert. Geben Sie alles ein, was Sie zur Beschreibung Ihrer Datei verwenden möchten. Ihre Tags können aus mehreren Wörtern bestehen, Spotlight-Kommentare sind jedoch durch Kommas getrennt. Denken Sie also daran, Ihre Tags durch ein Komma zu trennen.
Wenn Sie Ihre Dateien nach dem Markieren nicht in Spotlight finden können, überprüfen Sie Ihre Spotlight-Einstellungen in den Systemeinstellungen.
Wenn Sie fertig sind, drücken Sie entweder die Rückkehr drücken oder das Infofenster schließen. Sie können überprüfen, ob Ihre Tags vorhanden sind, indem Sie eine schnelle Spotlight-Suche durchführen. Wenn Sie Ihre Dateien nach dem Markieren nicht in Spotlight finden können, überprüfen Sie Ihre Spotlight-Einstellungen in den Systemeinstellungen. Stellen Sie sicher, dass der Dateityp nicht ausgeschlossen wurde und dass Spotlight das Verzeichnis der Datei durchsuchen darf.
Neben dem einfachen Tagging bieten Spotlight-Kommentare eine hervorragende Möglichkeit, Schlüsselwörter zu Dateien hinzuzufügen. Wenn Sie häufig dieselben Dateien oder Anwendungen aufrufen, können Sie ein Stichwort-Tag hinzufügen, das Sie nur in den Spotlight-Kommentaren verwenden können. Auf diese Weise können Sie die Dateien, nach denen Sie am häufigsten suchen, schnell finden und sie trotzdem in ihren jeweiligen Ordnern organisieren.
Spotlight-Kommentare sind zwar wirklich großartig, aber wenn Sie eine ganze Reihe von Dateien gleichzeitig markieren möchten, könnten Sie den ganzen Tag hier sein. Glücklicherweise habe ich Sie mit einigen Apps abgedeckt, die Ihnen helfen können.
Tags, die wichtigste, über die wir sprechen, ist eine OpenMeta-Tagging-Anwendung, die sowohl Tags hinzufügt als auch die Suche nach Ihnen durchführt. Wenn Sie die Fülle von Ergebnissen von Spotlight satt haben und genau wissen, wonach Sie suchen (und dass Sie es bereits in Tags oder einer anderen OpenMeta-kompatiblen App markiert haben), kann diese Suchfunktion eine echte Zeitersparnis bieten. Aber wir kommen uns voraus. Zunächst müssen wir einige Dateien tatsächlich kennzeichnen.
Tags zeigen auch die zuletzt verwendeten Tags an. Wenn Sie also viele Dateien markieren, die mit demselben Projekt verbunden sind, sollte dies hilfreich sein.
Öffnen Sie Tags und ziehen Sie eine oder mehrere Dateien in das Tagging-Fenster. Geben Sie alle gewünschten Tags ein und merken Sie sich, dass sie auf alle ausgewählten Dateien angewendet werden. Tags zeigen auch die zuletzt verwendeten Tags an. Wenn Sie also viele Dateien markieren, die mit demselben Projekt verbunden sind, sollte dies hilfreich sein. Drücken Sie am Ende jedes Tags die Eingabetaste, um es der Liste der zugewiesenen Tags für die Datei hinzuzufügen.
Ihre neuen Tags können in Kürze in Spotlight durchsucht werden. Wenn ich jedoch nach Alfred gesucht habe, einer Art Spotlight-Ersatz, hatte ich kein Glück. Wenn Sie Tags verwenden, müssen Sie sich daher auf Spotlight oder die App-spezifische Suche stützen, um Ihre markierten Dateien zu finden.
Wenn Sie mehrere Dateien im Stapel mit Tags versehen haben, kann es etwas schwieriger sein, Tags aus vielen Dateien gleichzeitig zu entfernen. Glücklicherweise enthält Tags einen Tag-Browser. Während Sie keine der zuvor erstellten Spotlight-Kommentare sehen, da Tags eine OpenMeta-Tagging-App ist, sollten Sie OpenMeta-Tags für alle Ihre Dateien im Tags-Browser sehen, selbst für Tags, die von früheren Apps beibehalten wurden.
Verwenden Sie den Tag-Browser, um zuvor getaggte Dateien stapelweise zu bearbeiten. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie einen großen Fehler gemacht haben, zum Beispiel, wenn Sie alle Ihre Rezepte als "Empfänger" oder "Videos" als "Fotos" gekennzeichnet haben. Wenn Sie feststellen, dass Sie keinen Tag mehr benötigen, löschen Sie ihn in der Seitenleiste. Dadurch wird das Tag aus allen Dateien entfernt.
Ich habe mir Tags oben angeschaut, weil er über einen einfachen Tagger verfügt, einen Tag-Browser zur Verfügung stellt, der die Tags aus anderen Anwendungen liest und mit der Spotlight-Suche kompatible Tags erstellt. Es gibt jedoch viele weitere OpenMeta-Tagging-Apps. Eine Liste finden Sie auf der Startseite des OpenMeta-Projekts.
Glücklicherweise machen Tags und Spotlight-Kommentare großartige Kriterien für intelligente Ordner.
Sie sind möglicherweise bereits mit intelligenten Ordnern vertraut, aber wenn dies nicht der Fall ist, können Sie Dateien auf einfache Weise nachverfolgen, deren Namen oder Speicherort häufig geändert werden. Bei intelligenten Ordnern handelt es sich im Wesentlichen um gespeicherte Suchen. Sie können der gespeicherten Suche beliebige Kriterien hinzufügen.
Glücklicherweise machen Tags und Spotlight-Kommentare großartige Kriterien für intelligente Ordner. Hier ist ein Beispiel. Ich habe alle Dokumente, die mit dem Abitur verbunden sind, auf meinem Computer. Dort ist ein Anwendungen einen Ordner, einen Ordner für meine Aufsätze und einen Ordner für Finanzhilfedokumente. Ich habe auch Ordner für die Kursauswahl. Ich möchte das alles an einem Ort, ohne die von mir erstellte Organisation zu verlieren, und ein intelligenter Ordner kann das tun.
Markieren Sie alle Dateien, die Sie gruppieren möchten. Versuchen Sie, Ihr Tag wie ein Schlüsselwort spezifisch zu machen, sodass Sie bei der Suche nach dem neuen Tag nur Ihre neu markierten Dateien finden. Denken Sie daran, dass sich die Dateien nicht im selben Ordner befinden müssen und sich an einem beliebigen Ort auf Ihrem Computer befinden können. Sie müssen jedoch über Spotlight durchsuchbar sein.
Klicken Sie im Finder auf das Menü Datei und wählen Sie Neuer intelligenter Ordner. Geben Sie Ihr Stichwort in das Suchfeld ein. Sie können Ihre Ergebnisse einschränken, indem Sie zusätzliche Suchkriterien hinzufügen, wenn Sie möchten, aber hoffentlich war Ihr Tag so spezifisch, dass nur die Dateien angezeigt werden, die Sie gerade markiert haben.
Klicken sparen und wählen Sie einen Namen und einen Ort für Ihren neuen intelligenten Ordner. Wenn Sie möchten, dass er zur Finder-Seitenleiste hinzugefügt wird, stellen Sie sicher, dass die Option aktiviert bleibt. Nachdem Sie Ihren intelligenten Ordner gespeichert haben, können Sie ihn an eine beliebige Stelle ziehen.
Wenn Sie feststellen, dass weitere Dateien zum intelligenten Ordner hinzugefügt werden müssen, oder es ist ein Tag, das ständig für neue Dateien verwendet wird. Machen Sie sich keine Sorgen, der intelligente Ordner wird automatisch mit den neu markierten Dateien aktualisiert.
Ich habe noch einen letzten Trick im Ärmel. Sie haben also alle wichtigen Dateien mit Tags versehen, entweder mit Spotlight-Kommentaren oder einer Drittanbieter-App. Sie ordnen sie in intelligente Ordner ein, um alle diese Tags organisiert zu halten. Wenn Sie eine neue Datei erhalten, die zu einem Ihrer Tags passt, stellen Sie sicher, dass sie dieselbe Behandlung erhält, sodass sie auch in einem intelligenten Ordner landet. Wäre es nicht einfacher, wenn einige dieser Markierungen automatisiert wären??
Dies ist sicher der Fall, also versuchen wir, Kommentare automatisch mit einer Automator-Ordneraktion hinzuzufügen und den Voreinstellungsbereich von Hazel-Drittanbietern zu verwenden.
Öffnen Sie den Automator in Anwendungen. Wenn Sie zur Auswahl eines Automator-Dokumenttyps aufgefordert werden, wählen Sie Ordneraktion. In dem Aktionen Geben Sie im Suchfeld „Spotlight-Kommentare“ ein. Wenn Sie das richtige Ergebnis gefunden haben, doppelklicken Sie auf die Aktion oder ziehen Sie sie in die Ordneraktion Feld.
Es gibt ein leeres Feld für Ihre Spotlight-Kommentare. Denken Sie daran, dass diese Kommentare zu allen Dateien hinzugefügt werden, die Sie in Ihren neuen Ordner verschieben. Fügen Sie hier Ihre Kommentare ein, getrennt durch Kommas. Sie können auch Kommentare hinzufügen, z. B. Datum und Uhrzeit, indem Sie Variablen auswählen.
Wenn Sie dem in der Automator-Ordneraktion angegebenen Ordner eine Datei hinzufügen, werden Ihre Tags zu den Spotlight-Kommentaren hinzugefügt und können in Spotlight durchsucht werden.
Wenn Sie alle mit der Datei verknüpften Spotlight-Kommentare ersetzen möchten, deaktivieren Sie die Option Anhängen… Kontrollkästchen Andernfalls stellen Sie sicher, dass Sie diese Option beibehalten. Klicke auf das Wähle einen Ordner Wählen Sie im Dropdown-Menü den Ordner aus, der die Ordneraktion ausführen soll. Sie können auch einen neuen Ordner erstellen.
Wenn alles abgeschlossen ist, speichern Sie die Ordneraktion und beenden Sie den Vorgang. Jedes Mal, wenn Sie eine Datei zu dem in der Automator-Ordneraktion angegebenen Ordner hinzufügen, werden Ihre Tags zu den Spotlight-Kommentaren hinzugefügt und können in Spotlight durchsucht werden oder werden in den entsprechenden intelligenten Ordnern angezeigt.
Versuchen wir das jetzt mit Hazel. Sie müssen den Hazel-Einstellungsbereich bereits installiert haben.
Öffnen Sie den Einstellungsbereich von Hazel und fügen Sie den Ordner, den Hazel überwachen soll, der Liste der Ordner hinzu. Fügen Sie dem ausgewählten Ordner eine neue Regel zu Hazel hinzu. Es öffnet sich ein neues Fenster mit den Bedingungen für Ihre Regel und den auszuführenden Aktionen.
Legen Sie fest, welche Kriterien erfüllt sein müssen, damit die Regel implementiert wird. Dies kann so einfach sein wie alle neuen Dateien oder es können neue Dateien eines bestimmten Typs mit einem Präfix in ihren Dateinamen sein, das einem Projekt entspricht. Sie können mehrere oder nur ein Kriterium hinzufügen.
Als Nächstes sagen Sie Hazel, was mit der Datei zu tun ist. In diesem Lernprogramm möchten Sie Hazel anweisen, der Datei ein Tag zuzuweisen, das einen Spotlight-Kommentar hinzufügt, und Sie können Hazel so viele Spotlight-Kommentare hinzufügen, wie Sie möchten. Es muss aber nicht dort aufhören. Hazel kann alle möglichen Dinge tun, z. B. Dateien verschieben, Etikettenfarben ändern oder sogar Dateien in den Papierkorb verschieben.
Vergiss nicht, deine Regel zu speichern. Hazel reagiert sofort auf alles, was die Kriterien der neuen Regel und alle Dateien erfüllt, die in der Zukunft in den Ordner gelangen.
Unabhängig davon, ob Sie Apps von Drittanbietern oder Spotlight-Kommentare bevorzugen, es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, Ihre Dateien in OS X zu kennzeichnen, und wir haben sogar mehrere Möglichkeiten zur Automatisierung des Prozesses geprüft. Mit etwas Startaufwand können Tags Ihre ungezähmten Dateien ordnen und Ihren Workflow reibungsloser gestalten.
Hast du eine Lieblings-Tagging-App? Wie wäre es mit einer anderen bevorzugten Automator-Ordneraktion oder einem anderen Workflow, den Sie zum Kennzeichnen Ihrer Dateien verwenden? Lass es uns in den Kommentaren wissen!
Accentsconagua